10. Заранее планируйте завтрашний день
Да, в этом совете нет ничего нового. Практически во всех статьях о продуктивности рекомендуют заранее планировать свой день.
Лишь немногие люди действительно владеют искусством управления собственным временем и они отлично контролируют свою жизнь. Разве вы не чувствуете прилив сил и уверенности, когда заранее знаете свои планы?
11. Правильно расставляйте приоритеты
Определите, какие дела вам важнее всего сделать в этом месяце, на неделе или же сегодня. Записывайте срочные дела, чтобы в случае необходимости напомнить себе о них.
Отмечайте, какие задачи надо выполнить, а с какими вы уже справились. Поймите разницу между срочными/важными делами и не срочными. Поставьте перед собой цели и временные рамки.
12. Сосредоточьтесь на том, что вы можете контролировать
Зачастую вы не можете контролировать большинство дел, которыми вам приходится заниматься в рабочее время. Сконцентрируйте свое время и внимание на том, что находится в вашей власти. Только так вы достигнете баланса.
Многие руководители скажут, что баланс между работой и личной жизнью это миф, и его невозможно добиться своими силами. Но вы сами выбираете, какими возможностями воспользоваться, а от каких отказаться. Именно так вы сможете больше уделять времени работе, личной жизни и семье и с каждым месяцем улучшать свои показатели.
13. Живите настоящим
Если вы чувствуете, что на вас слишком много всего свалилось, возможно, причина этого вовсе не в том, что вы выполняете слишком много задач. Скорее всего, вы пытаетесь сделать слишком много дел одновременно.
14. Не стоит полагаться на свою память
Память часто нас подводит. Вы не сможете запомнить все дела. Записывайте их или заносите в заметки на смартфоне. Существуют сотни приложений для улучшения продуктивности. Пользуйтесь ими, чтобы делать напоминания, планировать события и отмечать важные дела.
15. Нет ничего лучше старого доброго планирования и работы по расписанию
Когда вы знаете, какие у вас дела запланированы на сегодня и завтра, вы, скорее всего, с ними разберетесь. Действовать по плану значительно проще, если постоянно с ним сверяться и напоминать себе о дедлайне. Важно понимать, зачем вы выполняете ту или иную задачу и как она связана с вашими долгосрочными планами.
Напишите на листочке «Сегодня мне нужно сделать то-то и то-то» и повесьте на видное место. Если у вас слишком большие планы, разбейте их на мелкие задачи и выполняйте по очереди.
Главное — это самодисциплина. Следите за собой и за тем, сколько времени у вас уходит на выполнение каждой задачи. Не откладывайте то, с чем вы можете разобраться сейчас раз и навсегда.
16. Войдите в состояние потока
В психологии есть термин «потоковое состояние сознания» — в этом состоянии человек полностью сконцентрирован на том, чем он занимается. Найдите спокойное время, иначе вам не удастся сконцентрироваться. Для некоторых идеальным является раннее утро, сразу после пробуждения. Кто-то выбирает начало рабочего дня, когда большинство сотрудников еще не пришло в офис, и все заваривают кофе и устраиваются на своих местах.
Для некоторых людей идеальным будет время, когда все коллеги уходят на обед, и в офисе никого нет. Кто-то выбирает вечер. Возможно, вам повезет, и вы сможете в любое время найти спокойное и уединенное место для работы. Некоторые обычно чувствуют усталость после обеда — в таком случае это будет не лучшее время для вхождение в состояние потока. Лучше выбрать время, когда вы полны энергии и способны сосредоточиться.
17. Не перетруждайтесь
Люди любят взваливать на себя слишком много дел и переоценивать свои силы.
Вы не поверите, но лучший способ сконцентрироваться — это сделать перерыв. Наш мозг способен концентрироваться лишь определенное время, потом он уже отключается. Именно поэтому к вечеру пятницы у нас уже пропадает желание работать.
У каждого есть свой предел. Каждые несколько часов делайте короткий перерыв на 10-20 минут. Ваш начальник может подумать, что вы ленивый человек, но вскоре он поймет, что так вы дольше остаетесь бодрыми.
Выделите время на перерывы. Поверьте, ваши шансы на успех возрастут, если вы хорошо отдохнете, поэтому развлекайтесь так же активно, как и работаете. Неважно, общаетесь ли вы с друзьями или с незнакомцами — главное, найти время для хорошего настроения.
Приобететение доступа к файлам
ВНИМАНИЕ: Данная информация получена путем сканирования, цифровой обработки физических носителей или обмена с неравнодушными пользователями. Она не имеет отметок грифа секретности и тайны, если вы считаете, что эта информация нарушает Ваши авторские или другие права. Незамедлительно сообщите администратору для удаления ее из портала.