1. Делайте самое важное в первую очередь
Выберите три самых важных дела и начинайте утро именно с них. Поймите, какие занятия для вас действительно важны, и постарайтесь сначала уделить время им, а потом уже менее нужным делам. Многие люди заметили, что их продуктивность значительно возросла, после того, как они начали делать разминку, медитировать и заниматься другими важными делами с раннего утра.
Лучше не откладывать самые неприятные и сложные задачи, в противном случае вас будут постоянно мучить мысли о предстоящих делах.
2. Помните о своем пике продуктивности
Определите часы вашей наивысшей продуктивности и запланируйте на него выполнение самых важных задач. Остальными делами можно заняться и в другое время.
Подстраивайте день под свои биологические ритмы. Решайте сложные вопросы, когда вы чувствуете максимальный уровень энергии.
3. Различайте важные и срочные дела
То, что сегодня важно, завтра может стать срочным. Вы должны понимать, какое дело является срочным и требует немедленных действий, а какое может подождать до завтра.
Разделив задачи на важные и срочные, скорее всего, вы обратите на них внимание и постараетесь разобраться с ними как можно скорее. Не переживайте, что кому-то придется подождать вашего ответа до завтра — все это вы делаете, чтобы сосредоточиться на своих делах.
4. Выполняйте задачи по одной
Хватит каждый день пытаться сделать несколько дел одновременно. Лучше сосредоточьтесь на одной задаче. Так вы повысите продуктивность и будете испытывать меньше стресса.
На самом деле многозадачность не приносит особых результатов. Исследователи считают, что дело в обрабатывающей способности человеческого мозга — когда мы пытаемся выполнять несколько дел одновременно, в итоге в нашей голове возникает затор, а продуктивность не растет.
5. Откажитесь от встреч длительностью более получаса
Серьезно, откажитесь от всех необязательных встреч. Если вам обязательно нужно с кем-то увидеться, это займет длительное время. Лучше организуйте несколько коротких встреч.
6. Следите за своими успехами
Что вам раньше помогало? Как вам удалось вчера добиться поставленных целей? Какие методы работают, а какие нет?
Стоит начать отслеживать свои успехи, как вы значительно продвинетесь в своем деле. Придерживайтесь действующих для вас методов и больше уделяйте внимания тому, что приносит вам радость и повышает продуктивность. Следите за прогрессом на протяжении недели.
7. Говорите о своих маленьких победах
Поделитесь своей историей успеха с коллективом. Когда вы одерживаете маленькие победы, обязательно рассказывайте о них и отмечайте их. Как только ваша команда поймет, что ее усилия не напрасны и приносят плоды, всем станет легче работать над достижением одной цели.
8. Как минимум раз в день делайте что-нибудь «неприятное»
А лучше делайте это три или пять раз в день. Сделать «неприятное дело» значит «набраться храбрости и выполнить то, чего вы боялись». Выскажите свое мнение на собрании. Поздоровайтесь с симпатичной девушкой или парнем в очереди. Пробегите вместо четырех километров пять. И все в таком духе. Не останавливайтесь на достигнутом. Как сказал американский бизнесмен Джордж Эдейр, «все, о чем вы мечтаете, находится на другой стороне вашего страха».
9. Прежде чем приступить к работе, вспомните об одном деле, которое вам обязательно надо сегодня сделать
Так вы, вероятнее всего, выполните самые важные задачи.
Приобететение доступа к файлам
ВНИМАНИЕ: Данная информация получена путем сканирования, цифровой обработки физических носителей или обмена с неравнодушными пользователями. Она не имеет отметок грифа секретности и тайны, если вы считаете, что эта информация нарушает Ваши авторские или другие права. Незамедлительно сообщите администратору для удаления ее из портала.